Spotkanie miało na celu zatwierdzenie wspólnych kierunków działań w 2016 roku, zgodnie z „Regionalną Strategią Współpracy Kulturalnej w Europie Południowo–Wschodniej Ohrid”. Dokument ten, znany również jako „Strategia Ohrid”, został przyjęty przez Radę w czerwcu 2014 roku podczas pierwszego posiedzenia nowej, zunifikowanej platformy kooperacji ministrów. Projekt nakreśla obszary priorytetowe dla współpracy regionalnej w celu zwiększenia działań w sferze kultury jako siły napędowej zrównoważonego rozwoju. W dokumencie znajdują się także opracowane odpowiednie strategie działań i mechanizmy monitorowania. Turecki minister kultury i turystyki Mahir Ünal podkreślił: – W sprawie ochrony dziedzictwa kulturowego oraz zwrotu nielegalnie wywożonych dóbr kultury z krajów ich pochodzenia została podjęta decyzja o ścisłej współpracy.
Program wydarzenia w Stambule i przygotowane materiały były wynikiem spotkania przygotowawczego Komitetu Rady Ministrów Kultury Europy Południowo–Wschodniej, które odbyło się w grudniu 2015 roku z inicjatywy Biura Regionalnego Nauki i Kultury w Europie UNESCO we współpracy z Ministerstwem Kultury i Turystyki Turcji.
Wśród uczestników wydarzenia znaleźli się ministrowie i przedstawiciele państw członkowskich Rady: Albanii, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Chorwacji, Grecji, Czarnogóry, Republiki Mołdawii, Rumuni, Serbii, Słowenii, Republiki Macedonii i Turcji. Obserwatorzy, czyli Austria, Włochy, UNESCO, Komisja Europejska, Rada Europy – również uczestniczyli w posiedzeniu.
Podczas spotkania szczególny nacisk został położony na dyskusję dotyczącą zrównoważonego wykorzystania dziedzictwa kulturowego, zapobiegania katastrofom i walki z nielegalnym obrotem dobrami kultury. Turecki minister kultury i turystyki Mahir Ünal zwrócił uwagę na fakt, iż: – Pozostawienie po sobie następnym pokoleniom dziedzictwa kulturowego jest możliwe tylko wtedy, kiedy będziemy działać wspólnie, kiedy razem pokonamy nasze obawy, kiedy pozbędziemy się przemocy, nienawiści, terroru i kiedy pozostaniemy wierni uniwersalnym wartościom całej ludzkości.

