Wygodniejsze podróże służbowe. Worktrips.com (d. Hotailors) wprowadza integrację swojego narzędzia do obsługi delegacji z aplikacją Uber

• Aplikacja Uber będzie zintegrowana z narzędziem worktrips.com w pierwszym kwartale 2023 r.;
• Umożliwi to zamawianie przejazdów bezpośrednio z narzędzia i będzie wliczone do całkowitej faktury za podróż;
• Będzie możliwość dołączenia przejazdów Uberem do polityki podróży w narzędziu Worktrips.com.

– Chcemy jak najbardziej ułatwić podróż służbową naszym klientom – mówi Filip Błoch, prezes i współzałożyciel Worktrips.com (Hotailors). – Aktualnie pracujemy nad połączeniem naszego narzędzia z aplikacją Uber. Pozwoli to pracownikom na zamawianie przejazdów bezpośrednio z naszego narzędzia. W końcu lot czy przejazd pociągiem do miejsca docelowego to dopiero początek delegacji. Na miejscu pracownicy również muszą się przemieszczać pomiędzy spotkaniami – dodaje.

Uber w wielu miastach jest znacznie tańszą alternatywą taksówki i – co najważniejsze – łatwiej dostępną. Taka integracja pozwoli na zdecydowanie prostsze rozliczenie wyjazdu – nie tylko bilet lotniczy lub kolejowy oraz hotel będą wliczone w całkowity koszt podróży. Wliczą się w to również przejazdy między spotkaniami już w miejscu. To przełoży się na zaoszczędzenie czasu potrzebnego na rozliczenie dodatkowych faktur oraz na większą przejrzystość kosztów delegacji.

Oprócz redukcji kosztów dla pracodawców, integracja Worktrips.com z aplikacją Uber będzie również oszczędnością czasu dla pracowników – wszystko odbywa się w jednym miejscu. Nie muszą tracić czasu na szukanie taksówki lub poruszanie się wypożyczonym samochodem, często po nieznanym mieście.

– Zamawianie przejazdów Uberem będzie ułatwieniem dla pracowników. Ułatwieniem dla zarządzających wyjazdami będzie możliwość dołączenia przejazdu Uberem do indywidualnej polityki podróży – tłumaczy Maciej Stopierzyński, dyrektor ds. technologii (CTO) i współzałożyciel Worktrips.com (Hotailors). Dzięki takiemu rozwiązaniu, budżet na przejazdy za pomocą Ubera może być uruchomiony tylko w dniach wyjazdu, a nie gdy pracownik przebywa w miejscu zamieszkania oraz z określonym limitem kilometrów na cały wyjazd lub konkretny dzień. – Proces delegacji będzie wówczas zautomatyzowany i jeśli pracownik zmieści się w przydzielonych limitach polityki podróży, nie będzie to wymagało dodatkowej akceptacji przełożonego. Wprowadzenie usługi Uber zamknie pełny cykl podróży, tzw. door to door delivery. Wszystkie nasze usługi pozwolą zarezerwować nie tylko hotel, pociąg lub lot, a również sprawne przemieszczanie się na lotnisko, do hotelu lub w miejsca spotkań podczas podróży służbowej – dodaje Maciej Stopierzyński.

Aktualnie, do czasu wdrożenia integracji, cały czas jest możliwość zdalnego dołączenia Ubera do konta, jednak trzeba to zrobić za pomocą call center Worktrips.com. Wtedy zostanie utworzone konto biznesowe dla klienta w imieniu worktrips.com, z którego mogą korzystać pracownicy. W tym przypadku również koszty z aplikacji Uber będą wliczone do całkowitej faktury za podróż.