Priorytetem jest odbudowa popytu na usługi incentive travel – SOIT podsumowuje działania w czasie pandemii

„Co roku we wrześniu spotykamy się, aby wymienić wiedzę, doświadczenia i podsumować
minione miesiące. To był wyjątkowy zjazd, w wyjątkowym czasie. Cieszyliśmy się, że znów się
spotykamy. W naszej organizacji bardzo ważne są relacje i to, że możemy wymieniać się
pomysłami, ale także dzielić wątpliwościami i zagrożeniami. A przede wszystkim po prostu
porozmawiać szczerze o naszych problemach. To szczególna wartość w tym trudnym dla
wszystkich czasie. Dziękujemy wszystkim członkom SOIT za obecność, mobilizację i gotowość do
dalszego działania na rzecz całej branży incentive”. – mówi Olga Krzemińska-Zasadzka Prezes
Zarządu SOIT.
Podczas zjazdu zarząd podsumował działania i inicjatywy, w których SOIT uczestniczył od
początku 2020 roku:
✔ Monitoring informacji o koronawirusie z wiarygodnych źródeł – WHO, MSZ, GIS
✔ Spotkania wewnętrzne członków i wymiana doświadczeń
✔ Konsultacje prawne dot. interpretacji Art. 47 ust. 4 Ustawy o IT i PUT,
✔ Przygotowanie stanowisk i komunikatów SOIT dot. sytuacji na rynku incentive w dobie
Covid-19,
✔ Wsparcie członków w rozmowach z liniami lotniczymi, sieciami hoteli na całym świecie
promując podejście Goodwill Policy,
✔ Szkolenia online z aspektów prawnych,
✔ Udział w rozmowach przedstawicieli organizatorów turystyki i ubezpieczycieli na
temat gwarancji, ubezpieczeń turystycznych oraz zmiany paragrafu 3 rozporządzenia w
sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej
w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców
ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych,
✔ Aktywność przedstawicieli SOIT w sztabie przemysłu spotkań #Tugether
✔ Dostarczanie wiedzy członkom o: programach pomocowych, poszczególnych odsłonach
Tarcz Antykryzysowych, abolicji ZUS, dopłatach do wynagrodzeń z urzędów pracy,
subwencjach z PRF,
✔ Zbieranie pytań i identyfikowanie problemów związanych ze składaniem wniosków o
subwencje finansowe PFR (weryfikacja wnioskujących rozliczających się w systemie VAT-
marża i mieszanym) oraz interwencje w tym zakresie w Polskim Funduszu Rozwoju
✔ Występowanie do PFR z prośbą o indywidualne rozpatrywanie spraw członków,
✔ Pisma do instytucji z wnioskami o pomoc na rzecz firm pominiętych w subwencjach PFR,
✔ Przygotowanie we współpracy z innymi organizacjami pism do KPRM, Ministerstwa
Rozwoju oraz apeli dotyczących sytuacji w przemyśle spotkań, turystyce oraz
koniecznej pomocy sektorowej,
✔ Aktywność przedstawicieli SOIT w Sztabie Kryzysowym przy Ministerstwie Rozwoju –
udział w konsultacjach z MR na etapie budowania programów pomocowych i tworzenia
protokołów odmrożeniowych, oraz tarczy dla turystyki i eventów
✔ Pisma i działania na rzecz zmiany wytycznych dot. spotkań i zmiany w zakazach lotów,
✔ Pisma i działania na rzecz wprowadzenia poprawek w ustawie tzw. tarczy dla turystyki,
✔ Udział debatach medialnych na temat sytuacji incentive travel, wyjazdów biznesowych i
szeroko pojętej turystyki.
✔ Aktywność w mediach, wypowiedzi eksperckie na temat sytuacji w branży dla prasy,
radia i telewizji.
Od maja SOIT jest członkiem organizacji Pracodawcy RP, która aktywnie bierze udział w pracach
Rady Dialogu Społecznego oraz uczestniczy z głosem doradczym w procesach legislacyjnych.
Członkostwo SOIT w inicjatywach podejmowanych przez Pracodawców RP wpływa na lepsze
reprezentowanie interesów branży spotkań i turystyki w kręgach administracji państwowej i na
rynku biznesowym. Od lipca SOIT jest także członkiem Rady Przedsiębiorczości przy Rzeczniku
Małych i Średnich Przedsiębiorców i pracuje w Zespole Roboczym ds. Turystyki, Przemysłu
Spotkań i Czasu Wolnego. SOIT jest również członkiem -założycielem Rady Przemysłu Spotkań i
Wydarzeń, która powstała w lipcu br. i zrzesza 18 organizacji branżowych.
Działania, na których skupi się SOIT w najbliższych miesiącach to:
✔ Działania na rzecz wsparcia firm w kryzysie i na etapie odbudowy
✔ Działania komunikacyjne, informacyjne na rzecz odbudowy popytu w przemyśle spotkań
✔ Stworzenie dialogu z rządem dot. MICE
✔ Wycena przemysłu spotkań
„Naszym głównym zadaniem na najbliższe miesiące jest odbudowa branży incentive i całego
przemysłu spotkań. Skupiamy się na przyszłości, na tym, aby ułożyć rzeczywistość na nowo i
nauczyć się działać w nowych warunkach. Cieszą nas informacje od członków że
#ZnowuSięSpotykamy, odbyły się, pierwsze od lockdownu, podróże motywacyjne. Klienci wiedzą,
że warto się spotykać, a motywacja jest potrzebna bardziej niż kiedykolwiek. Wiemy, że
wypracowane procedury bezpieczeństwa pozwalają podróżować bezpiecznie. Ważne jest teraz,
aby zintegrować wszystkie działania, aby popyt powrócił, a tutaj kluczowa jest rzetelnie
prowadzona komunikacja oraz wyważona polityka informacyjna ze strony władz. Apelujemy i
będziemy apelować w tej sprawie do właściwych instytucji”. – tłumaczy Łukasz Adamowicz,
wiceprezes Zarządu SOIT.
Stałym elementem zjazdu jest także integracja członków. Uczestnicy spotkania wzięli udział w
warsztatach Speed Painting, które w unikalny sposób łączą sztukę z psychologią i redukcją stresu.
Podczas arteterapii grupa zaangażowana przez proces twórczy, przeszła w tzw. stan flow, a w
rezultacie warsztatów powstały niezwykłe obrazy. Zostaną wystawione na aukcji charytatywnej
Columbus Day, która jest doroczną akcją CSR organizowaną przez SOIT.

„Mimo, iż branża jest w trudnej sytuacji, to szukamy rozwiązań i pomysłów, aby kontynuować
nasze flagowe projekty jak Columbus Day i utrzymać wsparcie dla fundacji, z którą
współpracujemy od lat. Na tym polega właśnie „społeczna odpowiedzialność biznesu.” –
podsumowuje Olga Krzemińska-Zasadzka.
Zjazd zakończyła dyskusja dotycząca przyszłości incentive travel i podróży biznesowych oczami
agencji, agentów lotniczych i ubezpieczycieli, z udziałem zaproszonych gości – przedstawicieli
AXA oraz Time4Travel.