Czas to pieniądz

„Na ogół wartość czasu wyznacza cena jaką płacimy lub dostajemy za pracę wykonaną w jednostce czasu (np. stawka za godzinę pracy). Rzeczy czy usługi wymagające większej uwagi i poświęconego im czasu zwykle kosztują więcej (np. uważnie i powoli przygotowywane potrawy czy pieczołowicie robione przedmioty). Zwykle jesteśmy też skłonni więcej zapłacić za „zysk na czasie” w przypadku usług ekspresowych (np. pralnia, bezpośrednie loty, skrócony czas dostawy itp.).

Dodatkowe opłaty w tego typu przypadkach są dla nas oczywiste ze względu na naturalną wartość jaką ma dla nas własny czas. W tym sensie „czas to pieniądz” ma swoje uzasadnienie. Podążając za tą metaforą zadajmy sobie kilka prostych pytań:

Czy pieniądze można odłożyć na później?
Czy pieniądze można zaoszczędzić, lub dostać odsetki?
Czy pieniędzy można mieć w życiu coraz więcej?
Czy pieniądze można uzupełnić? Pożyczyć lub dostać od kogoś?
A czas?
Czas, który upływa, mija bezpowrotnie. Czas to bardzo ograniczony zasób. Warto więc żyć świadomie i kontrolować, na co go wydatkujemy” – kontynuuje Adriana.

Świat, w którym przyszło nam żyć, jest bardzo wymagający. W swojej książce „Paradoks czasu” Philip Zimbardo i Johna Boyda rozwodzi się nad znaczeniem czasu w życiu każdego z nas. Wniosek jest jeden – nasz czas jest cenny i należy go wykorzystać jak najlepiej. Dlaczego warto zastanowić się nad zarządzaniem naszym czasem?

– czas jest niestety określony; każdy z nas ma do spożytkowania 24 godziny każdego dnia

• kontrolując czas możesz stać się bardziej efektywny i lepiej koncentrować się na tym, co w danej chwili robisz
• zbyt wiele możliwości w jednej chwili utrudnia podejmowanie decyzji – czas na 'oddech’ pozwala na zastanowienie się i w rezultacie na podjęcie lepszej decyzji
• brak czasu i pośpiech najczęściej prowadzą do stresu – czas pozwala obniżyć poziom stresu w naszym życiu
• więcej wolnego czasu, który możemy poświęcić na odpoczynek, pozytywnie wpływa na jakość naszej pracy

Psycholog biznesu, Adriana Kucmin, wspomina też o znanej z ekonomii koncepcja kosztów alternatywnych, która mówi o tym, że wydając pieniądze na określony cel, jednocześnie tracimy możliwość zainwestowania ich w coś innego. Na przykład, gdy decydujemy się wydać dziesięć tysięcy złotych na wczasy pod palmami, jednocześnie nie odwiedzimy Skandynawii czy np. Wielkiej Brytanii. Stracimy wówczas również możliwość odłożenia ich na swoim koncie. Jakiegokolwiek wyboru dokonamy, jednocześnie jakąś inną opcje tracimy. Podobnie z czasem. Niezależnie od tego w jaki sposób zdecydujemy się go zainwestować, jednocześnie ponosimy ryzyko kosztu związanego z odrzuceniem – potencjalnie nieskończonych – możliwości innego, alternatywnego działania.

To szczególnie ważne w rzeczywistości biznesowej. Nie zawsze warto wszystkie obowiązki wykonywać samemu. Te mniej pilne, mniej skomplikowane lub wymagające mniej specjalistycznej wiedzy warto delegować. Zajmując się nimi ryzykujemy bowiem, że równocześnie przepada nam szansa zajęcia się działaniem rzeczywiście dla nas ważnym czy intratnym.

Pewne nasze obowiązki (jak odbieranie telefonów czy koordynowanie naszego kalendarza – umawianie, przekładanie czy potwierdzanie spotkań) zajmują nam bardzo dużo czasu. Delegowanie obowiązków jest tym prostsze, im mamy większe zaufanie do osób, którym je przekazujemy.

Interesujące rozwiązanie, często wykorzystywane między innymi w Stanach Zjednoczonych, proponuje przedstawicielom biznesu w Polsce JUZŁACZE.pl. Firma specjalizuje się w wynajmowaniu prywatnych sekretarek, które pracują zdalnie. Płacimy tylko za faktyczny czas ich pracy.

Co możemy delegować?
Prowadzenie kalendarza, potwierdzanie spotkań czy też odbieranie naszych telefonów, kiedy jesteśmy zajęci lub gdy decydujemy się spędzić nasz czas w alternatywny sposób.

Korzyści są oczywiste i widoczne na wielu polach: zaoszczędzony czas możemy poświęcić bardziej efektywnej pracy lub przeznaczymy go na wypoczynek czy bycie z rodziną. Mniejsza liczba obowiązków eliminuje chaos, stres i przemęczenie. Wyspecjalizowana firma jest z kolei gwarantem jakości.

Aplikacja mobilna juzlacze.pl będzie dostępna wkrótce.